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怎么提高对账的遵循?
发布日期:2024-09-10 08:20    点击次数:96

企业贬责中,财务对账是一个关键关键,它确保了来往的准确性和资金的安全。本文通过访谈和分析,识别了现时对账历程中存在的问题,如难以读取的屏幕布局、操作复杂性等,并暴戾了一系列优化措施,包括布局优化、视觉优化和交互优化,供全球参考。

每到月末财务都需要对发票的进行对账,来查对分公司的差旅业务是否与总公司的账单玩忽皆平,确保来往的准确性,接下来共享一下是怎么优化这个场景的。

一、学问补充-对账的界说

财务对账是对企业或个东说念主财务账目进行查对的过程。

目的包括保证财务数据准确、把稳财务风险、欢娱外部审计条款。

执行有账证查对、账实查对。方法分为日常对账、如期对账、专项对账。其遑急性在于为企业贬责提供决议依据、瞻仰企业信誉和形象、促进企业健康发展。

二、布景

自研的平台玩忽欢娱业务部门需求以及提高业务部门对居品的闲适度成为遑急的任务,其中财务部门即是遑急的一环,同样资金安全、高效筹集与优化建设资金的特质。决定着各个部门灵验资金计算的合感性,跟着业务的发展,财务东说念主员机构化改良变动较等闲,每个部门/财务关于居品的近况越来越起火,影响到了团队的闲适度。

三、现时问题

为了找到其中的优化点,找了5 位财务东说念主员进行访谈,连合在相干的行状群内部的诉求,将优化点分为:

难读取:

难操作:

四、优化措施

优化措施看法为:布局优化、视觉优化、交互优化

1. 布局优化

贴合业务场景提高屏成果

开首分离场景,分红初次对账场景以及二次阐明的场景

动作分析:

初次对账料想打算:财务操作如今是对总账-分账,筛选(修改)生成子账单

二次对账料想打算:检验对账概览、开票、结算

将原有陡立布局改为傍边布局,便于财务直不雅并行比拟用度明细,显明呈现不同用度神情,对比各别、了解用度组成和散布,同期提高表格在首页的信息展示遵循,减少转化操作,方便用户取得用度数据,为财务分析和决议提供相沿。

静姿色态下,老例转化场景有布局编削补充,转化时系统自动收起总账卡片,加多表格信息曝光率,晋升操作遵循,幸免装束,提高表格可见性,让财务同学方便取得数据,系统自动更动,减少操作循序和时代资本,使检验和操作表格更运动高效。在对账情境下,折叠二次对账,使表格执行最大化,提高用户对账专注度和遵循,营造简略操作环境,方便用户浏览分析数据,晋升责任质地和成果。

集成总账与分账,增强对账易读性

优化视觉之前优先优化了举座的布局,将总分账单进行别离,何况对总账数字进行加粗和字号加高进行强化。表格减少分割线,弱化表格分割感,裁汰阅读资本。

2. 视觉优化

上头讲结束布局的优化,下一步优化视觉,视觉优化主要在顶部的卡片和账单概览。

顶部卡片品牌感遐想,晋升财务对账愉悦感

旧版使用了3种底色色块布景过强,新版则参考了字节最初现存居品的遐想格调领受了毛玻璃质感,融入了居品品牌基因。

那时的遐想理念是:虚实之好意思,出入金精致通透质感。在尽是扁平格调的境况下,斗胆领受了新拟态的质感,但愿能在扁平格调中打造一种有拟物端倪与各别化的视觉体验,应用通透玻璃的磨砂材质打造真的&空想之“虚”,产生浑沌之好意思,构建界面主次、虚实、冷暖的均衡感。

遐想历程:

手绘初稿:使用 ipad 进行收回,软件是procreate(这里讲解下为什么无用手绘板,画画的实力不好),细目结束之后上传到 PS上头。

C4D建模:习气用 C4D 进行快速搭建细目角度,初步的白模渲染。

OC 初稿:初步的渲染器采选了 OC,一方面是免费的无用花过剩的钱,另外一个方面 OC 擅长近景渲染。诚然无法渲染细节,关联词近景的成果依然阔气欢娱浩荡的业务需求。

PS后期:初步渲染之后,举座的光感拘束,莫得任何的起火不够通透与灵动,于是举座的颜色举座加多了一些,添加了相近色进行调试,使得举座愈加的通透感。

账单概览具象化呈现,裁汰相识资本

在对账单概览进行遐想优化时,引入了线下单据的容颜。线下单据在财务的日常生涯和责任中较为常见,对其有着一定的熟习度。通过引入线下单据容颜,玩忽让账单概览的呈现愈加直不雅、逼近财务的责任日常领略。财务在检验账单概览时,玩忽飞速相识其中的执行和结构,极地面裁汰了用户的相识资本。

财务无需破耗过多的时代去允洽新的界面和时局,就玩忽猖厥地取得账单信息,提高了用户的使用体验和遵循。

交互优化

新增折叠看板,收纳三栏

这个折叠看板具有高大的收纳功能,玩忽将三栏执行私密地收纳其中。当不需要检验这三栏执行时,不错将看板折叠起来,不占用过多的空间,使页面愈加简略整洁。

高等筛选优化

打造财务千东说念主千面的筛选需求,提高筛选遵循

跟着业务发展,财务东说念主员因责任执行、要点及习气各别有特定筛选逻辑。为欢娱个性化需务已毕千东说念主千面筛选,洞开高等筛选功能。财务东说念主员次月参预系统,一键点选标签即可筛选数据,操作便利,晋升遵循,便于进行财务分析、决议及日常业务处理,为企业财务贬责提供相沿。

贬责高等筛选更轻量

明确别离增改削操作,设寂静旅途以优化历程。增有成心进口和历程,确保准确录入;删有寂静旅途且严格考证领导,保数据安全圆善;改有寂静历程及历史记载。此举优化历程,提遵循降风险。

自界说优化

分组展示自界说列,高效考取多列表格

通过Tab交互时势,为用户带来了极大的便利,进一步晋升了用户操作的遵循和准确性。在使用系统或浏览页面时,飞速将财务教化至特定的位置或功能模块。它就像是一个精确的指南针,永恒为用户指明目的在复杂的操作环境中不会迷失。

五、数据考证

上线后针对对账遵循进行相干的埋点,2 个月后单次对账遵循提高说11.67%,财务部门的闲适度从 7.2 晋升到 7.5,因为页面触及到的执行较多多样接口较为复杂,只可 2 期发布。

六、回来

本文从布局、视觉、交互三方面进行优化,行为遐想师在遐想的时代,需要有属于我方的遐想历程。我我方一般的想路一般从大颗粒度到小颗粒度:业务看法-场景拆分-布局-视觉-交互。

但愿能给到同业鉴戒想路,若是有其他的遐想历程的想路可随时交流相互学习。